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內容來自YAHOO新聞

CEO談管理-無能者的藉口:公司規定

工商時報【杜書伍】

偶而在公司內部,會發現某些人很習慣用「公司規定」這句話,回答別人的問題,甚至直接回答客戶的問題。

接收到這個答覆後,有的人不善罷干休,會持續追問「為什麼?」但是這類人依然以「就是公司規定」回答。個性屬於追根究柢者,會主動另循管道找尋答案;但是,個性較不積極者,經常就默默接受了。我們發現,有部分特定的人,習慣性的把「公司規定」,當作回答問題的標準模式。

所有公司的制度、辦法、規定,背後都有政策目的、精神以及經驗的道理。一個積極、追根究柢者,在理解制度、辦法及規定時,必會先理解背後的政策精神,以及前人經驗的道理。這樣不但可以理解、學習到這些寶貴道理,實際執行時,因已抓住精神,很快就運用自如。久而久之,做事的成效自然快又好。其後,當其他人問及此一問題時,他肯定也能詳加解釋,協助別人充份理解、快速上手。

然而,只能回答「公司規定」者,假若不是官僚心態、明知而不答;肯定是自己根本不了解,只能用「公司規定」來搪塞。

此一現象,反映了這類人「不求甚解」的任事態度,凡事不去推敲背後的緣由,只會「背制度」,而不是「理解制度」;同時,主管交待事物時,只會「照著做」,不知「為什麼要這樣做」,也從不問「為什麼要這麼做」。長期以往,自然學不到東西,也不長進,能力自然無法增長。

在一個組織中,經常以「公司規定」、「主管交待」簡答問題而不詳加說明者,仔細檢核他的能力,必然乏善可陳,頂多只是「資深」而已。

組織中若是普遍存在這種現象,很容易造成「組織氣候」的惡化。因為對於積極者而言,在做事時,勢必無法忍受在「不求甚解」的情況做事;倘使主管又讓這種習慣長期存在於組織,個性積極者必然會對主管的管理原則、管理能力,產生不信任感。

另一方面,對於不積極者及中性者而言,因為習慣於這種「公司規定」的簡答,久而久之,會不習慣深入追究事物背後的緣由,自己也會逐漸被帶入以「公司規定」、「主管交待」簡答問題。如此一來,整個部門組織將趨於死氣沈沈,產生劣幣驅良幣的反淘汰效應。

看似不起眼的「小習慣」,其實背後隱含了不追根究柢的任事態度,甚至無形中會導引出負向的組織氣氛,不可小覷。

因此,主管須細心觀察此一現象,組織中若出現以「公司規定」、「主管交待」簡答問題者,或是發現類似「他告訴我的」、「主管說的」之類的口語,都要適時糾正。從小處著手,即能逐步導引出主動、積極的組織氣候。(本文作者為聯強國際集團總裁兼執行長)

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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/ceo談管理-無能者的藉口-公司規定-215006011--finance.html

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